Kỹ thuật là nhóm chi phí dễ bị báo giá theo cấu hình nhưng khó đánh giá nếu người duyệt không trực tiếp làm sự kiện. Cách an toàn nhất là bắt đầu từ không gian, nội dung cần trình chiếu và vị trí người xem.
Chọn LED theo khoảng cách xem
Ballroom ngang rộng cần ưu tiên chiều ngang màn hình và hai màn phụ hơn là cố tăng chiều cao. Với phần trình bày có nhiều chữ, độ phân giải và khoảng cách điểm ảnh quan trọng hơn hiệu ứng sân khấu.
Âm thanh phải ưu tiên giọng nói
Hội nghị khách hàng cần tiếng nói rõ ở mọi vị trí trước khi nghĩ đến công suất nhạc. Kiểm tra loa delay ở cuối phòng, micro cầm tay cho Q&A và ít nhất một micro dự phòng đã được test cùng tần số.
Yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ cấu hình
Báo giá nên ghi model hoặc nhóm thiết bị, số lượng micro, kích thước LED, nhân sự kỹ thuật và thời gian set-up. Khi so hai báo giá, so cùng một cấu hình mới có ý nghĩa.
Nếu cần bóc từng nhóm chi phí, xem cấu trúc ngân sách sự kiện doanh nghiệp và dùng công cụ tính thử chi phí.
