Một year end party tốt không cần nhồi thật nhiều tiết mục. Điều quan trọng là nhịp chương trình: phần trang trọng đủ ngắn, phần giải trí lên đúng lúc và các khoảng chuyển cảnh không làm khách phải chờ.
0 đến 30 phút: đón khách và mở màn
Check-in, chụp ảnh, ổn định chỗ ngồi và một tiết mục mở màn ngắn. Video tổng kết nên đặt ngay sau lời chào để kéo sự chú ý về sân khấu.
30 đến 90 phút: phát biểu và vinh danh
Đây là phần dễ dài nhất. Mỗi bài phát biểu nên có thời lượng rõ trong cue sheet; vinh danh chia thành nhóm để tránh hàng chục lượt lên xuống sân khấu liên tục.
90 đến 180 phút: tiệc và giải trí
Đưa minigame, tiết mục biểu diễn và bốc thăm xen giữa các lượt món. Giải lớn nhất nên nằm gần cuối nhưng không quá muộn, để khách vẫn còn đông và không khí còn tốt.
Khung 180 phút là điểm bắt đầu. Số khách, số hạng mục vinh danh và phong cách công ty sẽ quyết định kịch bản cuối cùng. Xem dịch vụ gala và year end party để đối chiếu các hạng mục cần chuẩn bị.
