Một resort “đẹp” chưa chắc phù hợp đoàn doanh nghiệp. Với 100–500 người, vấn đề thật sự là bãi chơi, inventory phòng, ballroom dự phòng và hậu cần xe.

Bãi chơi phải đủ rộng và phẳng

Hãy hỏi kích thước sử dụng thật, không tính khu cây, lối đi hoặc phần sát hồ. Nếu chơi station, cần đủ khoảng cách để các đội không chồng lên nhau.

Có ballroom dự phòng

Mùa mưa, ballroom chính là bảo hiểm. Sức chứa indoor nên tương đương ít nhất 80–100% số người tham gia nếu muốn giữ format.

Kiểm tra inventory phòng

Đoàn 300 người thường cần 120–160 phòng tùy cơ cấu twin/triple. Nếu resort chỉ có 80 phòng, phải chia nhiều khách sạn và tăng độ khó vận hành.

Xe 45 chỗ vào được

Không ít resort có đường vào đẹp với xe con nhưng khó cho xe lớn quay đầu. Đây là mục khảo sát phải kiểm tra thực tế.

Chính sách thiết bị ngoài

Hỏi rõ phí mang âm thanh, LED, decor, MC hoặc supplier ngoài vào. Một số venue tính phí corkage thiết bị khá cao.

Giờ giới hạn âm thanh

Nếu gala ngoài trời, nhiều nơi yêu cầu hạ âm lượng sau 22h. Cần biết trước để thiết kế timeline.

Gợi ý thực tế: Đối với đoàn lớn, nên shortlist 3 venue rồi khảo sát cùng một checklist để so sánh công bằng thay vì chỉ dựa vào báo giá phòng.