Ba hạng mục kỹ thuật thường chiếm tỷ trọng lớn nhưng cũng dễ bị so sánh sai nhất. Cùng một sân khấu, giá có thể chênh đáng kể do thông số thiết bị và điều kiện thi công.

LED: không chỉ là số mét vuông

Giá phụ thuộc diện tích, pixel pitch, controller, kết cấu treo/dựng, độ cong và nguồn điện. LED cong hoặc hình dạng đặc biệt cần nhiều xử lý hơn màn phẳng.

Âm thanh: tính theo không gian và số người

Sảnh dài, trần cao hoặc ngoài trời cần cấu hình khác nhau. Không nên chọn loa chỉ theo “công suất watt” trên giấy.

Ánh sáng: quyết định cảm xúc hình ảnh

Số lượng moving head, wash, profile, follow spot và bộ điều khiển phụ thuộc kịch bản. Gala cần nhiều lớp ánh sáng hơn hội nghị thuần túy.

Rigging và truss

Nếu venue cho treo, cần motor, point load và kỹ thuật rigging. Nếu không cho treo, phải dựng truss từ sàn, ảnh hưởng layout.

Nhân sự kỹ thuật

Operator LED, sound engineer, lighting operator và stage technician là các vị trí khác nhau. Sự kiện lớn không nên gộp một người làm tất cả.

Thời gian set-up

Thi công đêm, overtime hoặc phải tháo trong thời gian rất ngắn đều có thể tăng giá.

Gợi ý thực tế: Khi so sánh báo giá kỹ thuật, hãy yêu cầu bảng cấu hình và sơ đồ sân khấu. Một con số tổng “AV package” không đủ để biết phương án nào thật sự tốt hơn.