Hai báo giá có cùng tổng tiền chưa chắc có cùng phạm vi công việc. Khi so sánh agency, hãy nhìn vào từng dòng và điều kiện đi kèm thay vì chỉ nhìn con số cuối.
1. Thiết bị có ghi model/kích thước không?
“LED + âm thanh” là mô tả quá chung. Cần biết diện tích LED, pixel pitch, công suất âm thanh và số lượng micro.
2. Nhân sự chạy ngày event
Project manager, stage manager, kỹ thuật LED, âm thanh, ánh sáng, lễ tân và runner có được tính đủ không?
3. Vận chuyển và set-up
Nhiều báo giá thấp chưa gồm xe tải, bốc xếp hoặc overtime set-up đêm.
4. Venue và F&B
Xác định agency đang báo lại giá venue hay chỉ tính phí tổ chức. Nên tách rõ để đối chiếu.
5. VAT
Kiểm tra giá đã gồm hay chưa gồm VAT để tránh sai tổng ngân sách trình duyệt.
6. Chi phí phát sinh
- Tăng số khách
- Thêm giờ chương trình
- Đổi địa điểm
- Thêm rehearsal
- Thay đổi thiết kế sau khi đã sản xuất
7. Điều khoản hủy/đổi ngày
Đặc biệt quan trọng với chương trình ngoài trời hoặc phụ thuộc chuyến bay.
8. Dự phòng
Một báo giá tốt nên cho biết phần nào là estimate và phần nào fixed.
