Sự kiện ra mắt thiết bị công nghệ 250 khách – phương án trải nghiệm

Bài toán tổ chức và phương pháp triển khai. Concept đặt trải nghiệm trước phần phát biểu. Điểm khó nhất là 250 khách không thể cùng thử một thiết bị; giải pháp chia người tham dự thành các tuyến thử nghiệm có hướng dẫn, ghép dữ liệu check-in với lượt demo nhưng không ép khách đăng ký marketing.

Mục tiêu và phạm vi

Sơ đồ demo sản phẩm, reveal trên LED và chuỗi trải nghiệm chia 5 lượt khách để hạn chế ùn tắc. Cấu trúc triển khai bao gồm kịch bản, thiết kế không gian, tiến độ sản xuất, quản trị nhà cung cấp và phương án nghiệm thu; mỗi hạng mục có người chịu trách nhiệm và tiêu chí bàn giao rõ ràng.

Quy trình tổ chức và kiểm soát chất lượng

Giai đoạn chuẩn bị chốt sơ đồ và bảng khối lượng; giai đoạn triển khai có checklist load-in, tổng duyệt và phân quyền duyệt; ngày chạy tổ chức báo cáo giờ thực tế, vấn đề phát sinh và nghiệm thu. Các hạng mục xin phép, an toàn và điều kiện venue sẽ được điều chỉnh theo địa điểm thực tế.