Phòng hội nghị khách sạn bố trí bàn dài và sân khấu trình chiếu

MICE và Hội nghị

Hội nghị khách hàng, kick off, đào tạo nội bộ và ra mắt sản phẩm tại khách sạn, resort và trung tâm hội nghị trên toàn quốc.

từ 950.000 đmỗi khách / ngàyNhận báo giáTính thử chi phí

hoặc liên hệ đội tư vấn · tư vấn miễn phí

Ảnh minh họa cho MICE và Hội nghị.

Hội nghị khách hàng, kick off, đào tạo nội bộ và ra mắt sản phẩm tại khách sạn, resort và trung tâm hội nghị trên toàn quốc.

50 đến 2 000KHÁCH MỖI CHƯƠNG TRÌNH
2 đến 3 ngàyCÓ CONCEPT VÀ BÁO GIÁ
15TỈNH THÀNH TỔ CHỨC
48 giờGIAO ẢNH SAU SỰ KIỆN
GÓI VÀ GIÁ

Ba gói mice và hội nghị, giá công khai

Giá tham khảo theo khách, chưa gồm chi phí venue và VAT. Báo giá chính thức tách từng hạng mục sau khi khảo sát địa điểm và chốt số khách.

Tiêu chuẩn

từ 950.000 đmỗi khách / ngày

Hội nghị nội bộ, đào tạo, họp kick off gọn trong một buổi.

  • Sảnh hội nghị và teabreak 2 lần
  • Màn LED cơ bản và âm thanh hội nghị
  • MC dẫn chương trình nội bộ
  • Quản lý dự án đi cùng ngày chạy
  • Trang trí theo concept thương hiệu
  • Quay phim, chụp ảnh sự kiện
Khu vực áp dụng
Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Tính chi phí gói này
ĐƯỢC CHỌN NHIỀU NHẤT

Cao cấp

từ 1.280.000 đmỗi khách / ngày

Hội nghị khách hàng, lễ ký kết, hội nghị tri ân cần hình ảnh chỉn chu.

  • Tất cả hạng mục gói Tiêu chuẩn
  • Sân khấu và LED theo nhận diện thương hiệu
  • MC chuyên nghiệp, lễ tân đón khách
  • Quay phim, chụp ảnh, ảnh giao trong 48 giờ
  • Khu trưng bày sản phẩm và backdrop check-in
Khu vực áp dụng
Toàn quốc, 15 tỉnh thành
Tính chi phí gói này

Premium

từ 1.750.000 đmỗi khách / ngày

Ra mắt sản phẩm, hội nghị quốc tế, sự kiện có khách VIP và báo chí.

  • Tất cả hạng mục gói Cao cấp
  • Phiên dịch cabin và tai nghe đa ngữ
  • Thiết kế trải nghiệm khách mời trọn hành trình
  • Xe đưa đón khách VIP, phòng chờ riêng
  • Hồ sơ truyền thông: highlight 60 giây trong 72 giờ
Khu vực áp dụng
Toàn quốc, ưu tiên Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
Tính chi phí gói này

MICE và Hội nghị trọn gói cho đoàn của mình

Một đầu mối vận hành, báo giá tách từng hạng mục, concept riêng theo văn hóa công ty, không kịch bản mẫu.

từ 95 triệu/đoàn 100 khách
Tính chi phí đoàn của tôi
QUY TRÌNH

Sau khi gửi yêu cầu, chuyện gì xảy ra

01

Gửi yêu cầu

Cho NEXTFIRE biết loại chương trình, số khách và thời gian dự kiến.

02

Nhận concept và báo giá

Nhận concept, layout và báo giá tách hạng mục để trình duyệt.

03

Chốt và sản xuất

Ký hợp đồng, đặt địa điểm, sản xuất ấn phẩm và chạy thử kỹ thuật.

04

Chạy và nghiệm thu

NEXTFIRE điều hành ngày chạy, bàn giao ảnh, video và hồ sơ nghiệm thu.

Đã gồm trong gói

  • Khảo sát địa điểm và tư vấn layout sảnh
  • Kịch bản chi tiết từng phút (rundown)
  • Nhân sự điều hành và kỹ thuật trực ngày chạy
  • Chạy thử kỹ thuật trước 1 ngày
  • Ảnh và video highlight sau sự kiện
  • Biên bản nghiệm thu và hóa đơn VAT

Chưa gồm, tính riêng minh bạch

  • Chi phí thuê sảnh và ăn uống tại venue (tính theo giá venue, minh bạch trong báo giá)
  • Thuế VAT 8% tính riêng trên hóa đơn
  • Yêu cầu phát sinh sau khi ký hợp đồng (có phụ lục xác nhận trước)
  • Khách mời biểu diễn hạng celebrity (báo giá riêng)
PHÙ HỢP HAY KHÔNG

MICE và Hội nghị hợp với ai, không hợp với ai

Phù hợp nếu

  • Hội nghị khách hàng, lễ ký kết cần hình ảnh chỉn chu trước đối tác
  • Kick off, đào tạo nội bộ từ 80 khách trở lên
  • Ra mắt sản phẩm có báo chí và khách VIP tham dự

Không phù hợp nếu

  • Họp nội bộ dưới 30 khách: tự tổ chức tại văn phòng sẽ gọn và rẻ hơn
  • Sự kiện cần livestream đa điểm cầu quốc tế: NEXTFIRE báo giá riêng theo đối tác kỹ thuật
KINH NGHIỆM THỰC TẾ

Sai lầm thường gặp khi tự tổ chức

  1. 1Chốt số khách sát ngày mới đặt sảnh, venue đẹp cuối tuần thường kín trước 6 tuần
  2. 2Gộp phí venue và phí tổ chức vào một cục, đến lúc cắt giảm không biết cắt ở đâu
  3. 3Không chạy thử trình chiếu và ký kết trước giờ G, lỗi file xảy ra ngay trên sân khấu
BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Cẩm nang cùng cụm chủ đề

Bài viết chuyên sâu thuộc cụm mice và hội nghị. Xem tất cả bài trong chuyên mục →

Không gian hội nghị doanh nghiệp với sân khấu và màn hình trình chiếu
MICE VÀ HỘI NGHỊ

Cách chọn venue hội nghị doanh nghiệp: 9 tiêu chí phải kiểm tra

Checklist 9 tiêu chí chọn venue hội nghị từ sức chứa, trần sảnh, LED, âm thanh đến luồng check-in và bãi xe để tránh đổi phương án sát ngày.

Phòng hội nghị khách hàng với bàn dài và sân khấu trình chiếu
MICE VÀ HỘI NGHỊ

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng từ brief đến nghiệm thu

Một hội nghị khách hàng 200 đến 300 khách đi qua những bước nào: brief, concept, chạy thử kỹ thuật và nghiệm thu, kèm mốc thời gian từng bước.

Phòng hội nghị khách sạn bố trí bàn dài và sân khấu
MICE VÀ HỘI NGHỊ

Ngân sách tổ chức sự kiện doanh nghiệp gồm những khoản nào?

Giải thích từng nhóm chi phí trong một báo giá sự kiện: venue và ăn uống, sân khấu kỹ thuật, nhân sự, truyền thông và khoản dự phòng hay bị bỏ quên.

Không gian hội nghị doanh nghiệp quy mô lớn với sân khấu và màn hình LED
MICE VÀ HỘI NGHỊ

Checklist hội nghị 300 khách: 30 việc cần chốt trước ngày chạy

Checklist thực tế cho hội nghị khoảng 300 khách, chia theo venue, nội dung sân khấu, check-in, kỹ thuật, khách mời và phương án dự phòng.

Sân khấu hội nghị doanh nghiệp với màn hình LED và hệ thống âm thanh
MICE VÀ HỘI NGHỊ

Cách chọn âm thanh và LED cho hội nghị doanh nghiệp

Không phải màn LED càng lớn càng tốt. Cách chọn kích thước màn hình, âm thanh và hệ thống dự phòng theo không gian và số khách.

HỎI ĐÁP RIÊNG

Khách hỏi gì trước khi đặt mice và hội nghị

Hội nghị bao nhiêu khách thì nên thuê đơn vị tổ chức?
Từ khoảng 80 khách trở lên, khối lượng điều phối venue, kỹ thuật và lễ tân đã đáng để thuê một đầu mối. Dưới 80 khách, NEXTFIRE vẫn nhận các gói gọn nhẹ. 50 đến 2 000khách mỗi chương trình2 đến 3 ngàycó concept và báo giá
Có tổ chức được hội nghị song ngữ Anh Việt không?
Có. Gói Premium gồm phiên dịch cabin, tai nghe đa ngữ và MC song ngữ. Tài liệu trình chiếu được kiểm tra song ngữ trước ngày chạy.
Báo giá hội nghị đã gồm tiền sảnh và ăn chưa?
Báo giá NEXTFIRE tách hai phần: phí tổ chức vận hành và chi phí venue (sảnh, ăn uống) tính theo đúng giá venue công bố. Bạn so sánh được từng dòng, không gộp chung một cục.

Chỉ cần một tin nhắn để bắt đầu

Gửi brief ngắn, NEXTFIRE phản hồi concept và báo giá sơ bộ trong 1 ngày làm việc.

Nhắn Zalo Gọi ngay