Cùng một đêm gala 300 khách, chọn ballroom trong phố, resort ven đô hay du thuyền cho ra ba trải nghiệm rất khác nhau, và giá venue cũng lệch nhau đáng kể. Bài này tóm tắt cách đội NEXTFIRE tư vấn chọn venue theo thứ tự ưu tiên của từng công ty.

Ballroom khách sạn: an toàn và chỉn chu

Hợp với tiệc tri ân khách hàng và đối tác, nơi hình ảnh trang trọng quan trọng hơn yếu tố bất ngờ. Trần cao và hệ thống treo sẵn giúp sân khấu LED lớn làm nhanh, nhược điểm là giờ giới nghiêm thường sớm và không gian ít chất riêng.

Resort ven đô: có chất riêng, cần tính đường đi

Resort ở Sóc Sơn, Ba Vì hay Hòa Lạc cho không gian mở và ảnh đẹp, hợp year end party nội bộ. Cần tính thêm xe đưa đón và phương án mưa cho phần sân khấu ngoài trời, hai khoản hay bị quên khi so giá venue.

Du thuyền và không gian lạ: đẹp nhưng kén khách

Du thuyền hợp đoàn dưới 150 khách thích trải nghiệm mới. Đoàn đông hơn nên quay về ballroom hoặc resort để khâu vận hành không bị bó.

Chốt được kiểu venue rồi, bước tiếp theo là lên khung chương trình theo checklist tổ chức gala cuối năm theo mốc tuần, hoặc xem thẳng các gói gala dinner và year end party để đối chiếu hạng mục.