Với đoàn khoảng 200 người, chi phí team building thay đổi mạnh theo địa điểm, mức độ custom kịch bản và việc có kết hợp gala hay không. Cách tốt nhất là bóc ngân sách thành từng nhóm thay vì hỏi một con số “trọn gói” chung.
1. Kịch bản và vận hành
Phần này gồm thiết kế format, MC, trưởng chương trình, trọng tài các trạm và điều phối. Đoàn càng đông càng cần nhiều nhân sự để tránh một trạm bị ùn trong khi trạm khác trống.
2. Dụng cụ và nhận diện
Các đạo cụ cồng kềnh, inflatable hoặc cơ chế game custom làm chi phí tăng nhanh. Nếu mục tiêu chỉ là gắn kết, một bộ dụng cụ đơn giản nhưng luật chơi tốt thường hiệu quả hơn.
3. Âm thanh và sân khấu nhỏ
Bãi biển cần hệ thống đủ công suất, chống gió và có nguồn điện ổn định. Nếu kết thúc bằng mini stage trao giải, nên tính riêng backdrop, bục và ánh sáng cơ bản.
4. Áo đội, cờ và vật phẩm
Áo đồng phục, bandana, cờ đội, bảng tên và quà chiến thắng nên chốt size sớm. In gấp sát ngày thường làm giá cao và khó kiểm chất lượng.
5. Quay phim, chụp ảnh và flycam
Đoàn 200 người nên có ít nhất hai photographer nếu muốn đủ ảnh từng đội. Flycam phụ thuộc khu vực bay và thời tiết, không nên coi là hạng mục bắt buộc.
6. Bãi chơi và phương án mưa
Một số resort thu phí bãi riêng hoặc yêu cầu dùng nhà cung cấp nội bộ. Nếu mùa mưa, nên giữ sẵn ballroom hoặc sân trong nhà có sức chứa tương đương.
Mốc ngân sách tham khảo
Nếu chỉ tính phần team building, không gồm khách sạn, xe và gala, ngân sách thường nằm trong một khoảng khá rộng tùy mức sản xuất. Đừng dùng “giá/khách” làm tiêu chí duy nhất; hãy so sánh danh sách hạng mục và số nhân sự thực chạy.
