Thuê PG/PB đứng booth: cách tính ca, chi phí và checklist giám sát không nên bắt đầu bằng bảng báo giá hoặc một bản moodboard. Điểm quan trọng là xác định mục tiêu, quyền quyết định và tiêu chuẩn nghiệm thu từ sớm. Bài dưới đây chuyển nhu cầu thành các bước cụ thể để chủ chương trình và đội thi công cùng dùng một bản kế hoạch.

Tính đúng chi phí PG/PB cần tách số ca, quản lý ca và những yêu cầu phát sinh. Các mốc thời gian và cấu hình được nêu là ví dụ tham khảo: cần điều chỉnh theo địa điểm, giấy tờ, số lượng người và điều kiện kỹ thuật thực tế.

Làm rõ vai trò thay vì chỉ gọi chung là PG

PG/PB sampling, nhân sự tiếp khách, demo sản phẩm và nhân sự bán hàng có kỹ năng khác nhau. JD cần nói rõ hoạt động phải làm, trang phục, việc phải ghi lại và giới hạn thông tin được truyền đạt.

Công thức báo giá theo ca

Tổng chi phí bằng số nhân sự nhân số ca nhân đơn giá ca, cộng điều phối viên, di chuyển, trang phục nếu có, phí ngoài giờ và thuế theo quy định. Ca dài trên 8 giờ hoặc làm đêm cần điều kiện riêng thay vì ngầm coi là một ca thường.

Brief trước giờ bắt đầu

Gửi sơ đồ booth, số hotline quản lý, script giới thiệu dưới 30 giây, FAQs sản phẩm, quy định chụp ảnh và hình mẫu báo cáo. Cho nhân sự tập thử tối thiểu một lượt tình huống khách hỏi ngoài kịch bản.

Giám sát hiện trường

Supervisor xác nhận check-in bằng mốc giờ, kiểm tra POSM còn đủ, lưu số lượng mẫu phát và các sự cố. Báo cáo cuối ca cần nêu số tương tác ước tính cùng cách đếm, không chỉ gửi 10 ảnh đứng booth.

Nghiệm thu và tối ưu ca tiếp theo

Dùng bảng đối soát công, ảnh điểm bán, sản lượng quà phát và nhận xét quản lý điểm bán. Nếu ca đầu lưu lượng thấp, thử đổi vị trí tiếp cận hoặc thông điệp trong phạm vi được phép.

Bảng kiểm tra trước khi ký hợp đồng

  • Phạm vi công việc có đầu việc cụ thể, đầu mối phụ trách, thời điểm bàn giao và tiêu chí nghiệm thu.
  • Địa điểm, điện, khung giờ thi công, vận chuyển và các khoản có thể phát sinh đã được xác nhận.
  • Danh sách phiên bản tài liệu: kịch bản, sơ đồ, bộ visual, bảng nhân sự, bộ cue và đường liên lạc khẩn cấp.
  • Ngân sách có dòng dự phòng; mọi thay đổi sau khi chốt phải được duyệt bằng văn bản.

Cách gửi brief để nhận đề xuất chính xác

Gửi ngày dự kiến, địa chỉ hoặc khu vực, quy mô khách, mục tiêu, hạng mục đang có, hạng mục cần nhà thầu thực hiện và ngưỡng ngân sách có thể duyệt. Nếu chưa có đủ số liệu, hãy đánh dấu những mục cần khảo sát thay vì đưa giả định vào hợp đồng. Có thể gửi brief cho NEXTFIRE hoặc thử công cụ ước tính sơ bộ trước khi họp với đội sản xuất.