Đà Nẵng phù hợp MICE vì sân bay gần trung tâm, nhiều khách sạn lớn và có thể kết hợp Hội An. Nhưng lựa chọn venue phụ thuộc việc chương trình ưu tiên hội nghị hay trải nghiệm lưu trú.
Khách sạn biển: thuận tiện cho đoàn lưu trú
Ưu điểm là khách xuống phòng ngay sau chương trình, dễ kết hợp gala và team building. Nhược điểm là ballroom đôi khi thấp hoặc phải chia sảnh.
Trung tâm hội nghị: mạnh về sản xuất
Thường có trần cao, hậu cần thiết bị tốt và sức chứa lớn. Nếu khách ở nhiều khách sạn khác nhau, cần tổ chức shuttle theo giờ.
Các câu hỏi cần hỏi venue
- Kích thước sân khấu tối đa
- Điểm treo và tải trọng
- Giờ set-up từ tối hôm trước
- Internet dedicated line
- Phòng VIP/green room
- Phí mang thiết bị ngoài
- Khoảng cách từ cửa xe đến sảnh
Nếu kết hợp Hội An
Nên tách ngày trải nghiệm Hội An khỏi ngày hội nghị chính nếu đoàn lớn. Vừa họp cả ngày vừa di chuyển gala sang Hội An dễ khiến timeline quá căng.
Gợi ý thực tế: MICE ở Đà Nẵng thường hiệu quả nhất với cấu trúc: ngày 1 arrival + welcome, ngày 2 hội nghị + gala, ngày 3 trải nghiệm/team building + departure.
