Stage manager làm gì? 12 đầu việc để chương trình không vỡ nhịp không nên bắt đầu bằng bảng báo giá hoặc một bản moodboard. Điểm quan trọng là xác định mục tiêu, quyền quyết định và tiêu chuẩn nghiệm thu từ sớm. Bài dưới đây chuyển nhu cầu thành các bước cụ thể để chủ chương trình và đội thi công cùng dùng một bản kế hoạch.

Stage manager là người giữ nhịp show, không phải người chạy việc vặt của toàn bộ ekip. Các mốc thời gian và cấu hình được nêu là ví dụ tham khảo: cần điều chỉnh theo địa điểm, giấy tờ, số lượng người và điều kiện kỹ thuật thực tế.

Trước chương trình

Thu thập bản kịch bản khóa, danh sách tiết mục, call-time, số điện thoại từng bộ phận, sân khấu sơ đồ và đạo cụ. Chỉ dùng một phiên bản cue sheet phát hành cuối.

Trong rehearsal

Kiểm tra đường ra/vào, vị trí presenter, hành lang thay trang phục, thứ tự đạo cụ và khoảng trống cho tiết mục kế tiếp. Mọi thay đổi phải ghi trên cue sheet.

Tại thời điểm show

Gọi cue với FOH cho ánh sáng, âm thanh, video; kiểm tra MC/diễn giả ở vị trí sẵn sàng và xác nhận sân khấu đã thông. Nếu có phát sinh, ưu tiên an toàn và luồng chương trình hơn hiệu ứng đẹp.

Quản lý sự cố

Tạo phương án B cho video không chạy, khách phát biểu tới muộn, tiết mục kéo dài hoặc đạo cụ trục trặc. Tránh tự ý thay thứ tự phát biểu hoặc tiết mục chưa được chủ trì đồng ý.

Sau sự kiện

Bàn giao checklists, tình huống đã xử lý, mốc thời gian thực tế, đạo cụ lưu kho và góp ý cải tiến để lần chạy sau bớt rủi ro.

Bảng kiểm tra trước khi ký hợp đồng

  • Phạm vi công việc có đầu việc cụ thể, đầu mối phụ trách, thời điểm bàn giao và tiêu chí nghiệm thu.
  • Địa điểm, điện, khung giờ thi công, vận chuyển và các khoản có thể phát sinh đã được xác nhận.
  • Danh sách phiên bản tài liệu: kịch bản, sơ đồ, bộ visual, bảng nhân sự, bộ cue và đường liên lạc khẩn cấp.
  • Ngân sách có dòng dự phòng; mọi thay đổi sau khi chốt phải được duyệt bằng văn bản.

Cách gửi brief để nhận đề xuất chính xác

Gửi ngày dự kiến, địa chỉ hoặc khu vực, quy mô khách, mục tiêu, hạng mục đang có, hạng mục cần nhà thầu thực hiện và ngưỡng ngân sách có thể duyệt. Nếu chưa có đủ số liệu, hãy đánh dấu những mục cần khảo sát thay vì đưa giả định vào hợp đồng. Có thể gửi brief cho NEXTFIRE hoặc thử công cụ ước tính sơ bộ trước khi họp với đội sản xuất.