Từ brief đến ngày vận hành
Một chương trình doanh nghiệp thường bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu, số khách, thời gian, địa điểm và mức ngân sách dự kiến. Từ các thông tin đó, đội phụ trách xây concept, phạm vi công việc và kế hoạch triển khai.
1. Tiếp nhận brief và làm rõ nhu cầu
NEXTFIRE rà mục tiêu chương trình, đối tượng khách mời, yêu cầu thương hiệu, thời gian, địa điểm và các điều kiện đặc biệt. Những điểm chưa rõ được chốt trước khi lên phương án.
2. Đề xuất format, ngân sách và timeline
Phương án được tách theo từng hạng mục để doanh nghiệp dễ so sánh, điều chỉnh và trình duyệt nội bộ. Các hạng mục phụ thuộc khảo sát thực tế sẽ được ghi rõ.
3. Khảo sát và chốt sản xuất
Đội dự án kiểm tra venue, luồng khách, sân khấu, điện, âm thanh, LED, ăn uống, vận chuyển và phương án dự phòng. Sau khi duyệt, timeline sản xuất và đầu mối trách nhiệm được khóa.
4. Tổng duyệt và vận hành
Trước giờ đón khách, các bộ phận kỹ thuật, nội dung, lễ tân và điều hành chạy checklist và tổng duyệt. Trong chương trình, một đầu mối điều phối chịu trách nhiệm theo timeline chung.
5. Nghiệm thu sau chương trình
Sau sự kiện, hai bên đối soát hạng mục thực tế, bàn giao tư liệu theo phạm vi đã chốt và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.